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    金山數字辦公“云端靈動辦公室”:進一步提升職場人遠程辦公體驗

    作者:?博愛 發布時間:?2022年12月28日 13:49:48

    隨著各地疫情防控政策逐漸調整優化,“上班族”們的工作時間和工作地點也更加彈性靈活。只需要一臺電腦甚至一部手機就可以隨時進入辦公狀態。遠程參會、多人協同編輯文件、在線進行流程審批等已成為辦公“剛需”,改變著眾多“上班族”的工作模式。然而這種看似“先進”的辦公模式卻往往會讓職場人陷入新的焦慮:管理者擔心員工居家“擺爛摸魚”,而員工又擔心領導看不到自己的付出。為了幫助職場人盡快適應新的辦公模式,緩解“云辦公”焦慮,金山辦公旗下的金山數字辦公平臺近期推出一種新模式——“云端靈動辦公室”。

    金山數字辦公“云端靈動辦公室”:進一步提升職場人遠程辦公體驗

    “靈動辦公室”模式,最大程度解決“人、事、信息”的拉通:人——用統一的辦公工具與內容存儲平臺,解決成員分布分散痛點,在基于金山數字辦公平臺打造的云端辦公室中快速沉浸工作;事——將工作文檔統一存儲至金山數字辦公平臺的企業團隊,可以實現多終端自動同步,結合豐富的協作工具,即可實現隨時隨地獲取所需資料。流程——即時通訊、OA辦事將辦事流程在線化,短時間拉平信息差,流程推進更順暢。

    那么,靈動辦公室的一天是如何構成的?

    第一步,制造目標感——明確每日/每周待辦

    明確的工作計劃安排、日程規劃是靈動辦公模式有條不紊進行的基礎。異地遠程辦公時,如有新的工作、會議等日程安排,可通過金山日歷實現。由管理者新建一個主題日歷分享到工作群,團隊成員即可統一查看日程、明確工作安排、了解部門工作重點等,全員工作在同一個日歷面板中清晰展示,管理者也可快速獲取團隊工作進展。

    使用金山待辦創建“共享任務分組”,管理者在組內創建完需要處理的任務后,可快速分配給各組員。團隊成員可以實時同步任務進度,并且通過設置任務優先級、提醒時間,極大地減少任務督促、進度跟進的成本。

    第二步:同窗溝通——遠程會議拉平信息差

    在靈動辦公模式中,難免需要與異地團隊成員進行遠程會議,金山數字辦公平臺能夠提供真正共享內容、多人協作的會議——金山會議,實現邊語音視頻,邊多人編輯文檔,感受仿佛在同一空間下的協作,會議批注和補充內容還可沉淀成會議紀要。

    第三步:推進任務——多人協作文檔推進交付

    靈動辦公模式下的員工分散在各地,這時可以使用金山文檔一鍵創建文檔鏈接,團隊成員通過文檔鏈接加入協同編輯,??避免來回傳輸,團隊成員的精力可以快速聚焦到同一個項目任務上,項目成果也可快速推進交付。

    第四步:信息收集——通過表單快速收集海量信息

    當公司需要快速統計一些信息等數據時,即可使用金山表單,每個人單獨填寫私密提交,彼此不可見保護隱私,短時間內快速收集成百上千的信息,且收集的數據會智能匯總成一個在線表格,方便統計人做篩選編輯等二次操作。為了方便防疫人員迅速收集信息,金山辦公還特地準備了多類實用的防疫、互助、排查文檔和收集表單模板。

    第五步——寶藏工具箱

    除了上述硬核云端協作工具外,金山數字辦公平臺還有更多寶藏工具可以在各類辦公場景中“實力助攻”:

    沒有設計無法出圖,怎么辦?——金山海報

    無法外出拍證件照,怎么辦?——智能摳圖

    思緒無法快速理清,怎么辦?——思維導圖

    屏幕內容無法沉淀,怎么辦?——屏幕錄制

    新建文檔設計單調,怎么辦?——稻殼模板

    盡管靈動辦公成為一種普遍趨勢,但背后存在的數據安全威脅也隨著使用普及而增加。金山數字辦公平臺可以在文檔傳播的事前、事中、事后,對文檔數據進行全鏈路安全管控,從而保障企業文檔在存儲、流轉以及協作過程中的安全,提供了“團隊內、企業內、企業”三層安全防范維度。

    云端靈動辦公室的逐步普及,正在幫助企業“自我適應”多變的外部環境并成為常態,在自身進化的過程中,遵循客觀需求規律,從而實現團隊和業務的有序發展與擴張,擁抱靈動辦公新模式將是企業尤其是大中型企業的優先選擇。

    本文地址:/qcgl/143552.html

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